【就活生へ】内定辞退の連絡の仕方&内定辞退のメール例文紹介

内定辞退の連絡はメールでも電話でもOK

内定辞退の連絡はメールでも電話でもOKです。
ぶっちゃけ入社しない企業ですので、どちらでも構いません。

ただ私はメールで最初に連絡することをお勧めしています。

なぜなら内定辞退の連絡を電話ですると、
説得されてしまう可能性があるから。

電話で説得されても、あなたの判断が変わることはないと願いますが、

という企業に対しては、メールで一度連絡。
もし電話がかかってきたら、改めて辞退の意思を伝える
の順序をとることが望ましいですし、
自分の意思がかわりづらいと思いますよ。

もし転職活動で受ける可能性がある企業は電話で連絡しよう

私がおすすめする内定辞退時の重要なポイントは

あなたが辞退する企業がとても魅力的な企業だっとしたら
電話で辞退を伝えましょう！

また、その時に人事担当、もしくは人事の管理職の方の
連絡先（企業の個人メールアドレス）をもらっておくと良いでしょう。

仮にあなたが転職を考えた時に
人事の方に連絡できるパイプを残しておくためです。

内定辞退時に使用するメール文を紹介

内定辞退の時のメール文は以下を使えば問題ないと思います。
ぜひ活用してみてくださいね。
※内々定を辞退する方は内定の文字を内々定に変えて使ってくださいね。

件名：内定辞退に関するご連絡（＠＠大学 【名前】）

○○株式会社
人事部 御中
お世話になっております。＠月に内定をいただきました、＠＠大学の 【名前】です。
ご多忙かと思いましたので、メールにて失礼いたします。

この度は内定をいただき、誠にありがとうございました。
とてもうれしいお知らせをいただいたのですが、
検討させていただいた結果、内定を辞退させていただき別の企業さまに入社することにいたしました。

面接など貴重なお時間を割いてくださったにもかかわらず、このようなご連絡になりますことを大変心苦しく感じております。

本来であればお電話で直接お話しするべきところではございますが、メールでのご連絡をご了承いただきたくお願い申し上げます。

なにとぞ、よろしくお願いいたします。

内定辞退は悪いことではありません。謝る必要は全くないですよ
そのため、メール文でも「申し訳ない」という文言は
無くして例文を作成しています。

「説得されたから入社しました」はお勧めしません。

基本的に内定辞退が出てしまうことに対しては
人事は避けたいと思っています。

なぜなら、企業は新卒採用に多くのお金をかけていますし
採用予定人数に到達しないと採用を再開しないといけません。
またほとんどの企業の人事の目標は
一定のレベルを満たした学生の入社数を確保することで
優秀な人材の採用ではない場合がほとんどです。

つまりあなたが優秀かどうかということよりも
「定員割れを避けたい、再募集は面倒」が多くの人事の本音ではないでしょう。

だからこそ人事は
あなたの内定辞退を避けるべく説得を試みる可能性があります。

そして、説得されたという理由で入社するよりも
しっかりと自分の軸をもって企業を選ぶことをお勧めします。
おそらくですが自分の軸をもって入社しないとあとあと後悔することになると思います。
企業を比較する方法は別のページでも紹介していますが、
自分の幸せを考えて企業を選んでくださいね。

今後も「就活が楽しくなる、楽になる」情報をアップしていきます！
※一部個人的な意見となります。ご了承ください。